1、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。?
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。?
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。??

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。??

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。??

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。??

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。??

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。??

9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。?
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。